Smart Accounting: Mehr Wissen. Mehr Wert. Mehr Effizienz für Ihr Unternehmen.
In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist die Digitalisierung ein entscheidender Faktor für Effizienz und Erfolg. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und den Übergang zum papierlosen Büro zu meistern.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Buchhaltung. Ob erste digitale Schritte oder vollständige Automatisierung. Unsere Lösungen passen sich - step by step - an Ihr Unternehmen an.
Step Nr. 1: Digitaler Belegtransfer
Der erste Schritt in Richtung digitale Buchhaltung: keine Papierstapel, kein mühsames Heften und Ordnen mehr.
So funktioniert’s:
- Belege einfach digital über unser Klientenportal oder sicheren Cloudservice übermitteln. Keine XL-e-Mails mehr die Ihren Mailserver und Speicher belasten.
- Rechnungen, die Sie bereits per E-Mail erhalten, einfach speichern und gesammelt übermitteln – kein Ausdrucken mehr nötig.
- Papierdokumente unkompliziert scannen oder mit dem Smartphone fotografieren und hochladen.
Ihr Vorteil:
- Zeitersparnis durch Wegfall der manuellen Belegsortierung.
- Jederzeit Zugriff auf Ihre digitalen Dokumente.
- Sicherer und schneller Austausch mit Ihrem Steuerberater.
Step Nr. 2: Optimierung - Automatisierte Verbuchung von Bankbewegungen
Die perfekte Ergänzung zum digitalen Belegtransfer: Automatische Verarbeitung Ihrer Banktransaktionen.
So funktioniert’s:
- Statt Kontoauszüge und Zahlungsnachweise zu sammeln, übermitteln Sie uns einfach eine digitale Bankdatei.
- Reduktion der Fehlerquellen – sämtliche Kontobewegungen können direkt in die Buchhaltung zur Weiterverarbeitung übertragen werden.
- Alternativ können Sie uns einen Einsichts-Zugang zu Ihrem Geschäftskonto geben – wir übernehmen den Rest.
Ihr Vorteil:
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
- Fehlerfreie und lückenlose Verbuchung Ihrer Zahlungsströme.
- Ihre Finanzen jederzeit tagesaktuell abrufbar.
Step Nr. 3: Automatisierung - Digitale Belegverarbeitung & Schnittstellen-Anbindung
Noch einen Schritt weiter: Nahtlose Integration von Rechnungen, Bankbewegungen und weiteren Belegen.
So funktioniert’s:
- Ausgangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen werden direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.
- Schnittstellen zu ERP- oder Fakturierungsprogrammen ermöglichen eine direkte Übernahme von Daten.
- Die vollständige (automatisierte) Zuordnung digitaler Belege ermöglich einen unkomplizierten und sicheren Zugriff im Falle einer Rückfrage oder Prüfung seitens der Behörden.
Ihr Vorteil:
- Beschleunigte Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Keine doppelte Dateneingabe – Verknüpfung mit bestehenden Systemen.
- Mehr Transparenz und weniger Aufwand im Prüfungsfall
Step Nr. 4: Das Profipaket - ihre Buchhaltungsleistung, unsere Technik und Expertise
Der nächste Level: Sie wollen ihre Buchhaltung oder Teile davon selbst in Ihrem Haus führen? Auch dafür haben wir eine zeitgemäße Lösung. Über eine Remotedesktop-Verbindung können Sie von überall auf Ihre Daten in der von uns verwalteten Datenbank arbeiten, selbst Teile der Buchhaltung vorbereiten oder alle monatlichen Arbeiten bis zur UVA-Erklärung selbst erstellen.
So funktioniert’s:
- Zugang über Remotedesktop zu unserer Serverumgebung
- Eigene Klienten-Lizenz für BMD, im Verbund mit uns als Stuerberater, auf Ihren Umfang und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Damit profitieren Sie nicht nur von der neuesten Software, sondern auch von unserer Expertise.
- Auf Wunsch schulen wir Ihre Mitarbeiter auch direkt bei Ihnen, an Ihren eigenen Geschäftsfällen. Das erhöht die Sicherheit und Effizienz Ihrer Mitarbeiter und die Buchungsqualität.
Ihr Vorteil:
- Individuell zugeschnittene Softwarelösung, von der Vorerfassung von Belegen bis hin zur vollständigen Monatsbuchhaltung
- Direkte Integration in das Steuerberater-System, damit sind die Daten für den Jahresabschluss bereits in der bestmöglichen Form am richtigen Ort.
Ihre digitale Buchhaltung – so individuell wie Ihr Unternehmen
Wir begleiten Sie mit maßgeschneiderten Lösungen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Modul am besten zu Ihnen passt!
